Nekem az iratkezeléssel van egy "kis" problémám.
A tájékoztató 20150921 szerint:
"A pótlólag benyújtott, aláírt dokumentumok
a védési jegyzőkönyv mellékletét képezik, a jegyzőkönyvben tételesen fel kell sorolni a mellékelt dokumentumokat, és a jegyzőkönyvet ezekkel együtt kell feltölteni az informatikai rendszerbe, a korábban is alkalmazott módon, egy közös PDF-formátumú fájlként.
A hiánypótlásra
benyújtott, aláírt dokumentumok eredeti, papíralapú példányát az elnök őrzi. "
A szakértői tájékoztató kiegészítés 20151005 alapján:
b.
a jegyzőkönyvek és a jegyzőkönyvekhez mellékletként csatolt dokumentumok eredeti
példányát az intézmény 5 évig őrzi,
c.
a védési jegyzőkönyv és a jegyzőkönyvhöz csatolt dokumentumok beszkennelt,
elektronikus változatát, valamint a szakértői tevékenységről vezetett nyilvántartást (Ez pontosan mi?) az elnök köteles a szakértői tevékenység igazolásaként 5 évig megőrizni,
d.
az óra-/foglalkozáslátogatás jegyzőkönyvét és a jegyzőkönyvhöz mellékletként csatolt
dokumentumok beszkennelt, elektronikus változatát, valamint a szakértői
tevékenységről vezetett nyilvántartást a szakos szakértő köteles a szakértői
tevékenység igazolásaként 5 évig megőrizni (15/2015. (III.13.) EMMI rendelet 5.§ (6)
bekezdés). "
Erről nem volt szó - ráadásul nekem erre nincs kapacitásom, hogy minősítések adatait tároljam, ha már jó sok van, mentsem bármire, így tároljam tovább ... Vigyázzak, baja ne essen 5 évig ...
Nem is értem, csak nekem gond ez?
Ráadásul ezek iktatószámmal ellátott hivatalos iratok, amelyek nem elsősorban az én szakértői tevékenységem, mint inkább a minősítő eljárás dokumentumai.
335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről
6. §8A közfeladatot ellátó szervek iratkezelését úgy kell megszervezni, hogy:
a) a szervhez érkezett, ott keletkező, illetve onnan továbbított irat azonosítható, fellelési helye, útja követhető, ellenőrizhető és visszakereshető legyen;
b) az irat tartalma csak az arra jogosult számára legyen megismerhető;
c) az irat kezeléséért fennálló személyi felelősség egyértelműen megállapítható legyen;
d) az irat szakszerű kezeléséhez, nyilvántartásához, kézbesítéséhez, védelméhez szükséges személyi, tárgyi, technikai feltételek biztosítottak legyenek;
e) a beérkezett és továbbított iratok megváltoztathatatlansága biztosított legyen;
f) a rendszeres selejtezés elvégzésével az irattári iratanyag felesleges felhalmozódása megelőzhető, a maradandó értékű iratok megőrzése biztosított legyen;
g) az ügyintézéshez, a döntések előkészítéséhez, a szervezet rendeltetésszerű működéséhez megfelelő támogatást biztosítson.
8. § (2)
Az iratokat és az adatokat védeni kell különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés, megsemmisítés, valamint a megsemmisülés és sérülés ellen. A szerv vezetője köteles az üzemeltetés és az adatbiztonság olyan szabályozására, amely alapján a feladatok, hatáskörök pontosan meghatározásra kerülnek és végrehajthatók."
Nekem ez nem tetszik - több ezer minősítő vizsga, eljárás iratait több ezer pedagógus otthonában, számítógépén őriztetni, ez abszurd - itt valami nagyon nincs jól!
A muveszetoktatasban nagyon jelentos, minosegileg is meghatarozo, hogy ki kinel tanult, vett reszt mesterkurzuson, kivel koncertezett vagy kapott elismerest. A pf ben a szemelyisegjogokra hivatkozva ki kellene takarni a neveket. de igy teljesen ertelmetlen mondatok fognak szuletni, ures meghivok, musorok, projektek. Sot, egy-egy muveszi produkcio, koncertmusor, ami eleve nyilvanosan megjelenik, mert eloadomuveszet, - szinten nem takarhato ki szerintem. Szerintetek beleegyezo nyilatkozatot csatolva a jkv.hez, hogy kollegak, muveszek nevei szerepelhetnek a pf.ben, kihuzna a meregfogat a problemanak az OH fele???????
