Kedves Kollégák!
A 2016-os tanfelügyelethez már a teljes önértékelésre szükség lesz! Idézem az OH tájékoztatóját.
Tájékoztatás a tanfelügyeleti látogatást megelőző feladatokról
A tanfelügyeleti látogatások szakszerű és zavartalan lebonyolításához elengedhetetlen az intézmények, az intézményvezetők, az érintett pedagógusok/vezetők és szakértők együttműködése már jóval a tanfelügyeleti (helyszíni) látogatás előtt is.
A pedagógiai-szakmai ellenőrzések folyamatáról az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott és az Oktatási Hivatal honlapján is elérhető
Tanfelügyeleti kézikönyvekből már bizonyára tájékozódtak. Ugyanakkor a tanfelügyeleti látogatásokban érintettek munkájának megkönnyítése érdekében az alábbiakban röviden összefoglaljuk, hogy intézményének, az érintett kollégáknak milyen feladatai vannak a tanfelügyeleti látogatást megelőzően.
1.)
2016. évi önértékelés
Mivel a tanfelügyeleti (helyszíni) látogatást megelőzően a szakértő feladata az intézményi önértékelés pedagógusra vonatkozó részeinek megismerése, így még a tanfelügyeleti látogatás előtt el kell készülnie az ellenőrzésben érintett pedagógusok, intézményvezetők/vezetők önértékelésének. Ehhez nyújt segítséget az Oktatási Hivatal önértékelésekhez biztosított informatikai rendszere, amelynek megnyitásáról, a felület elérhetőségéről hamarosan értesítést küldünk az intézmények számára.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy míg a 2015. évben megszervezésre kerülő tanfelügyeleti látogatásokat megelőzően csak az önértékelési kérdőíveket kellett kitölteniük az érintetteknek, addig a
2016. évi pedagógiai-szakmai ellenőrzések időpontja előtt legalább 15 nappal az egyes pedagógusok, vezetők esetében a
teljes önértékelésnek meg kell valósulnia.
Az intézményi önértékelés részletes leírását, menetét, az önértékeléshez készített sablonokat az Oktatási Hivatal honlapjáról letölthető
Önértékelési Kézikönyvben találhatják meg.
a)
Pedagógus önértékelés keretében a tanfelügyeleti látogatást megelőző 15. napig az alábbi feladatok elvégzése szükséges:
- pedagógusra vonatkozó intézményi elvárásrendszer elkészítése (elvárások, szempontok, amelyek alapján az intézményi illetve tanfelügyeleti önértékelés is megtörténik)
- pedagógusra vonatkozó kérdőíves felmérések lefolytatása az informatikai rendszer segítségével (szülői, pedagógus-munkatársi, középfokú iskolában, kollégiumban tanulói, továbbá a pedagógus önértékelési kérdőíve)
- az önértékelési folyamat elvégzéséhez az intézményvezető által kijelölt munkatársak részvételével elkészült, alábbi tevékenységekre vonatkozó összefoglalást tartalmazó jegyzőkönyv feltöltése:
- Dokumentumelemzés
- intézményi önértékelés adott pedagógusra vonatkozó értékelőlapjai
- a tanmenet és az éves tervezés egyéb dokumentumai
- óraterv és egyéb foglalkozások dokumentációja
- napló
- tanulói füzetek
- megfigyelés, óra-/foglalkozáslátogatás tapasztalatai
- interjú
- az érintett pedagógussal
- intézményvezetővel/vezetővel
- a pedagógus önfejlesztési tervének elkészítése, feltöltése az informatikai rendszerbe
Ha intézményében sor kerül a 2016. évben intézményvezetői/vezetői ellenőrzésre, előtte az intézményvezetői/vezetői önértékelést is le kell folytatni.
b)
Intézményvezetői/vezetői önértékelés esetében a tanfelügyeleti látogatást megelőző 15. napig az alábbi feladatok elvégzése szükséges:
- intézményvezetőre/vezetőre vonatkozó intézményi elvárásrendszer elkészítése (elvárások, szempontok, amelyek alapján az intézményi illetve tanfelügyeleti önértékelés is megtörténik)
- az intézményvezetőre/vezetőre vonatkozó kérdőíves felmérések lefolytatása az informatikai rendszer segítségével az éves önértékelési tervben kijelölt munkatárs közreműködésével (nevelőtestületi, szülői, vezetői önértékelő kérdőív)
- az önértékelési folyamat elvégzéséhez kijelölt munkatársak részvételével elkészült, alábbi tevékenységekre vonatkozó összefoglalást tartalmazó jegyzőkönyv feltöltése:
- Dokumentumelemzés
- Az előző intézményvezetői/vezetői ellenőrzés (tanfelügyelet) és az intézményi önértékelés adott intézményvezetőre/vezetőre vonatkozó értékelőlapjai (mivel az intézményvezetői/vezetői ellenőrzésre első alkalommal kerül sor, ezt a 2016. évi ellenőrzés során nem kell feltölteni)
- intézményvezetői/vezetői pályázat, program
- pedagógiai program
- egymást követő két (2014/2015 és 2013/2014) tanév munkaterve és a két tanévet értékelő éves beszámolók
- SZMSZ
- megfigyelés, óra-/foglalkozáslátogatás tapasztalatai (amennyiben releváns)
- interjú
- az érintett intézményvezetővel (ha nem intézményvezetőről van szó)
- az intézményvezető/vezető munkájáról a munkáltatójával
- vezetőtársakkal
- az intézményvezető/vezető egyéni önfejlesztési tervének elkészítése, feltöltése az informatikai rendszerbe, fenntartó részére történő eljuttatása
A fenti feladatok határidőre történő elvégzése az intézmény éves ellenőrzési tervében meghatározott ütemterv szerint, az önértékelési folyamat elvégzéséhez kijelölt munkatársak közreműködésével történhet meg.
A teljes önértékelés, a kérdőíves felmérések lefolytatására és a dokumentumok feltöltésére az oktatas.hu oldalon keresztül lesz majd lehetőségük.
Az erre a célra kijelölt felületrész még nem elérhető, annak megnyitásáról időben tájékoztatjuk majd az érintetteket, hogy elegendő idejük legyen az önértékelés elvégzésére még a tanfelügyeleti (helyszíni) látogatás előtt.
2.) A
2016. évi tanfelügyeleti látogatáshoz szükséges dokumentumok
a)
Pedagógus ellenőrzése esetén
Mint az bizonyára Ön előtt is ismeretes, a tanfelügyeleti ellenőrzés nem a helyszíni látogatással veszi kezdetét. Azt megelőzően a tanfelügyeleti szakértő megismeri az általa látogatott pedagógus kolléga szakmai életútját, önértékelését, az intézményt, ahol az ellenőrzés megtörténik. Ehhez szükséges, hogy már a látogatás előtt bizonyos dokumentumok a szakértő rendelkezésére álljanak.
A pedagógiai-szakmai ellenőrzés jogszabályi hátterét jelentő
A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint az ellenőrzésben érintett pedagógus a tanfelügyeleti látogatást megelőző év november 30-ig, (vagyis a 2016. évi tanfelügyeleti látogatások esetében 2015. november 30-ig) feltöltötte portfólióját az e-portfólió feltöltőfelületére.
A portfólió feltöltési kötelezettségének már eleget tett az a 2016. évi tanfelügyeleti ellenőrzésekben érintett pedagógus, aki a 2016. évi minősítéshez 2015. november 30-ig feltöltötte e-portfólióját vagy már korábban lefolytatott pedagógusminősítés keretében készített portfóliót. Így a tanfelügyeleti látogatásokat támogató informatikai feltöltő felületre nem kell (nem is lehet) pedagógus portfóliókat feltölteni.
Amennyiben a 2016. évi tanfelügyeleti látogatásokban érintett pedagógus nem rendelkezik feltöltött portfólióval, akkor a pedagógiai-szakmai ellenőrzés napját megelőző 15 napban, a tanfelügyelő által kért portfólió-dokumentumokat (az
Útmutató a pedagógusok minősítési rendszerében a Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozatba lépéshez című kiadvány alapján elkészített szakmai önéletrajzot, az intézményi környezet bemutatását, a szakmai életút értékelését) PDF formátumban, elektronikus úton juttatja el a tanfelügyelő szakértők számára.
b)
Vezető ellenőrzése esetén
Korábbi tájékoztatásunk alapján az intézményvezetői/vezetői tanfelügyeleti látogatásban érintett kolléga bizonyára már feltöltötte az oktatas.hu oldalra
Intézményi dokumentumfeltöltő modul felületére a jogszabályban előírt dokumentumokat, vagyis
- a vezetői pályázatát, vagy annak hiányában vezetői programját,
- az intézménye pedagógiai programját,
- az ellenőrzést megelőző két (2013/14., 2014/15.) tanév munkatervét és éves beszámolóját, valamint
- az intézménye szervezeti és működési szabályzatát.
A tanfelügyeleti látogatást megelőzően a szakértő kollégák áttekintik, értékelik többek között a fentebb is említett, az informatikai rendszerben rendelkezésükre álló dokumentumokat, az intézményvezetői/vezetői önértékelés eredményét. Valamint a vezető szakértő az ellenőrzés időpontja előtt legalább 15 nappal felveszi a kapcsolatot az intézmény vezetőjével és egyeztetik a látogatás részleteit.
