Kedves Kollégák!
A 2016-os tanfelügyelethez már a teljes önértékelésre szükség lesz! Idézem az OH tájékoztatóját.
Tájékoztatás a tanfelügyeleti látogatást megelőző feladatokról
A tanfelügyeleti látogatások szakszerű és zavartalan lebonyolításához elengedhetetlen az intézmények, az intézményvezetők, az érintett pedagógusok/vezetők és szakértők együttműködése már jóval a tanfelügyeleti (helyszíni) látogatás előtt is.
A pedagógiai-szakmai ellenőrzések folyamatáról az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott és az Oktatási Hivatal honlapján is elérhető
Tanfelügyeleti kézikönyvekből már bizonyára tájékozódtak. Ugyanakkor a tanfelügyeleti látogatásokban érintettek munkájának megkönnyítése érdekében az alábbiakban röviden összefoglaljuk, hogy intézményének, az érintett kollégáknak milyen feladatai vannak a tanfelügyeleti látogatást megelőzően.
1.)
2016. évi önértékelés
Mivel a tanfelügyeleti (helyszíni) látogatást megelőzően a szakértő feladata az intézményi önértékelés pedagógusra vonatkozó részeinek megismerése, így még a tanfelügyeleti látogatás előtt el kell készülnie az ellenőrzésben érintett pedagógusok, intézményvezetők/vezetők önértékelésének. Ehhez nyújt segítséget az Oktatási Hivatal önértékelésekhez biztosított informatikai rendszere, amelynek megnyitásáról, a felület elérhetőségéről hamarosan értesítést küldünk az intézmények számára.
Felhívjuk szíves figyelmét, hogy míg a 2015. évben megszervezésre kerülő tanfelügyeleti látogatásokat megelőzően csak az önértékelési kérdőíveket kellett kitölteniük az érintetteknek, addig a
2016. évi pedagógiai-szakmai ellenőrzések időpontja előtt legalább 15 nappal az egyes pedagógusok, vezetők esetében a
teljes önértékelésnek meg kell valósulnia.
Az intézményi önértékelés részletes leírását, menetét, az önértékeléshez készített sablonokat az Oktatási Hivatal honlapjáról letölthető
Önértékelési Kézikönyvben találhatják meg.
a)
Pedagógus önértékelés keretében a tanfelügyeleti látogatást megelőző 15. napig az alábbi feladatok elvégzése szükséges:
pedagógusra vonatkozó intézményi elvárásrendszer elkészítése (elvárások, szempontok, amelyek alapján az intézményi illetve tanfelügyeleti önértékelés is megtörténik)
pedagógusra vonatkozó kérdőíves felmérések lefolytatása az informatikai rendszer segítségével (szülői, pedagógus-munkatársi, középfokú iskolában, kollégiumban tanulói, továbbá a pedagógus önértékelési kérdőíve)
az önértékelési folyamat elvégzéséhez az intézményvezető által kijelölt munkatársak részvételével elkészült, alábbi tevékenységekre vonatkozó összefoglalást tartalmazó jegyzőkönyv feltöltése:
Dokumentumelemzés
intézményi önértékelés adott pedagógusra vonatkozó értékelőlapjai
a tanmenet és az éves tervezés egyéb dokumentumai
óraterv és egyéb foglalkozások dokumentációja
napló
tanulói füzetek
megfigyelés, óra-/foglalkozáslátogatás tapasztalatai
interjú
az érintett pedagógussal
intézményvezetővel/vezetővel
a pedagógus önfejlesztési tervének elkészítése, feltöltése az informatikai rendszerbe
Ha intézményében sor kerül a 2016. évben intézményvezetői/vezetői ellenőrzésre, előtte az intézményvezetői/vezetői önértékelést is le kell folytatni.
b)
Intézményvezetői/vezetői önértékelés esetében a tanfelügyeleti látogatást megelőző 15. napig az alábbi feladatok elvégzése szükséges:
intézményvezetőre/vezetőre vonatkozó intézményi elvárásrendszer elkészítése (elvárások, szempontok, amelyek alapján az intézményi illetve tanfelügyeleti önértékelés is megtörténik)
az intézményvezetőre/vezetőre vonatkozó kérdőíves felmérések lefolytatása az informatikai rendszer segítségével az éves önértékelési tervben kijelölt munkatárs közreműködésével (nevelőtestületi, szülői, vezetői önértékelő kérdőív)
az önértékelési folyamat elvégzéséhez kijelölt munkatársak részvételével elkészült, alábbi tevékenységekre vonatkozó összefoglalást tartalmazó jegyzőkönyv feltöltése:
Dokumentumelemzés
Az előző intézményvezetői/vezetői ellenőrzés (tanfelügyelet) és az intézményi önértékelés adott intézményvezetőre/vezetőre vonatkozó értékelőlapjai (mivel az intézményvezetői/vezetői ellenőrzésre első alkalommal kerül sor, ezt a 2016. évi ellenőrzés során nem kell feltölteni)
intézményvezetői/vezetői pályázat, program
pedagógiai program
egymást követő két (2014/2015 és 2013/2014) tanév munkaterve és a két tanévet értékelő éves beszámolók
SZMSZ
megfigyelés, óra-/foglalkozáslátogatás tapasztalatai (amennyiben releváns)
interjú
az érintett intézményvezetővel (ha nem intézményvezetőről van szó)
az intézményvezető/vezető munkájáról a munkáltatójával
vezetőtársakkal
az intézményvezető/vezető egyéni önfejlesztési tervének elkészítése, feltöltése az informatikai rendszerbe, fenntartó részére történő eljuttatása
A fenti feladatok határidőre történő elvégzése az intézmény éves ellenőrzési tervében meghatározott ütemterv szerint, az önértékelési folyamat elvégzéséhez kijelölt munkatársak közreműködésével történhet meg.
A teljes önértékelés, a kérdőíves felmérések lefolytatására és a dokumentumok feltöltésére az oktatas.hu oldalon keresztül lesz majd lehetőségük.
Az erre a célra kijelölt felületrész még nem elérhető, annak megnyitásáról időben tájékoztatjuk majd az érintetteket, hogy elegendő idejük legyen az önértékelés elvégzésére még a tanfelügyeleti (helyszíni) látogatás előtt.
2.) A
2016. évi tanfelügyeleti látogatáshoz szükséges dokumentumok
a)
Pedagógus ellenőrzése esetén
Mint az bizonyára Ön előtt is ismeretes, a tanfelügyeleti ellenőrzés nem a helyszíni látogatással veszi kezdetét. Azt megelőzően a tanfelügyeleti szakértő megismeri az általa látogatott pedagógus kolléga szakmai életútját, önértékelését, az intézményt, ahol az ellenőrzés megtörténik. Ehhez szükséges, hogy már a látogatás előtt bizonyos dokumentumok a szakértő rendelkezésére álljanak.
A pedagógiai-szakmai ellenőrzés jogszabályi hátterét jelentő
A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII. 31.) EMMI rendelet szerint az ellenőrzésben érintett pedagógus a tanfelügyeleti látogatást megelőző év november 30-ig, (vagyis a 2016. évi tanfelügyeleti látogatások esetében 2015. november 30-ig) feltöltötte portfólióját az e-portfólió feltöltőfelületére.
A portfólió feltöltési kötelezettségének már eleget tett az a 2016. évi tanfelügyeleti ellenőrzésekben érintett pedagógus, aki a 2016. évi minősítéshez 2015. november 30-ig feltöltötte e-portfólióját vagy már korábban lefolytatott pedagógusminősítés keretében készített portfóliót. Így a tanfelügyeleti látogatásokat támogató informatikai feltöltő felületre nem kell (nem is lehet) pedagógus portfóliókat feltölteni.
Amennyiben a 2016. évi tanfelügyeleti látogatásokban érintett pedagógus nem rendelkezik feltöltött portfólióval, akkor a pedagógiai-szakmai ellenőrzés napját megelőző 15 napban, a tanfelügyelő által kért portfólió-dokumentumokat (az
Útmutató a pedagógusok minősítési rendszerében a Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozatba lépéshez című kiadvány alapján elkészített szakmai önéletrajzot, az intézményi környezet bemutatását, a szakmai életút értékelését) PDF formátumban, elektronikus úton juttatja el a tanfelügyelő szakértők számára.
b)
Vezető ellenőrzése esetén
Korábbi tájékoztatásunk alapján az intézményvezetői/vezetői tanfelügyeleti látogatásban érintett kolléga bizonyára már feltöltötte az oktatas.hu oldalra
Intézményi dokumentumfeltöltő modul felületére a jogszabályban előírt dokumentumokat, vagyis
a vezetői pályázatát, vagy annak hiányában vezetői programját,
az intézménye pedagógiai programját,
az ellenőrzést megelőző két (2013/14., 2014/15.) tanév munkatervét és éves beszámolóját, valamint
az intézménye szervezeti és működési szabályzatát.
A tanfelügyeleti látogatást megelőzően a szakértő kollégák áttekintik, értékelik többek között a fentebb is említett, az informatikai rendszerben rendelkezésükre álló dokumentumokat, az intézményvezetői/vezetői önértékelés eredményét. Valamint a vezető szakértő az ellenőrzés időpontja előtt legalább 15 nappal felveszi a kapcsolatot az intézmény vezetőjével és egyeztetik a látogatás részleteit.