Hittan-oktatóként is dolgozom, s múlt héten ezt az e-mailt kaptuk a Református Oktatási Irodától:
Tisztelt Hittanoktató!
Az elmúlt hetekben arról kaptunk tájékoztatást, hogy számos állami iskolában problémát okozott a naplóhasználat biztosítása a hittanoktatók számára. Volt, ahol most osztották ki a digitális napló (eKréta) felhasználási neveit és jelszavait, de volt, ahol most tiltották el a naplóhasználattól a hittanoktatókat. Az Emberi Erőforrások Minisztériumában megkerestük Maruzsa Zoltán köznevelési helyettes államtitkár urat, aki egyértelmű eligazítást adott a kérdésben:
"A nevelési-oktatási intézmények működéséről és a köznevelési intézmények névhasználatáról szóló 20/2012. (VIII.31.) EMMI rendelet 87. § (1) bekezdése szerint a nevelési-oktatási intézmény által használt nyomtatvány lehet elektronikus okirat, valamint elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint hitelesített papíralapú nyomtatvány.
A (2) bekezdés szerint az elektronikus okirat az oktatásért felelős miniszter által jóváhagyott rendszer alkalmazásával elektronikus úton előállított, az intézmény SZMSZ-ében meghatározott rend szerint elektronikus aláírással ellátott, elektronikusan tárolt irat.
A rendelet 4. § (1) bekezdése szerint a nevelési-oktatási intézmény szervezeti és működési szabályzatában kell meghatározni az elektronikus úton előállított papíralapú nyomtatványok hitelesítésének rendjét, továbbá az elektronikus úton előállított, hitelesített és tárolt dokumentumok kezelési rendjét.
A hitoktatás szempontjából a rendelet 182/B. § (11) bekezdése teljesen egyértelmű: a hit- és erkölcstan órákra vonatkozó csoportnaplót a hitoktató, hittantanár vezeti, az iskola egyéb tanügyi dokumentumaiban a hit- és erkölcstan oktatással kapcsolatos további adminisztrációt az egyházi jogi személy által az Nkt. 35. § (4) bekezdése szerint foglalkoztatott hitoktató, hittantanár tájékoztatása alapján minden tanítási órát követő tanítási nap végéig az érintett tanulók osztályfőnöke végzi el. Ezt helyi szinten (SZMSZ) sem lehet felülírni.
A hivatkozott jogszabály megalkotásakor a papíralapú napló vezetésére lett kidolgozva a jogszabály, tekintettel arra, hogy az Nkt. alapján jóváhagyott elektronikus napló nem létezett. Álláspontunk szerint a jogszabály az elektronikus napló esetén is alkalmazható. Az e Kréta jóváhagyása során a miniszteri határozatban meghatároztuk azokat a nyomtatványokat, amelyeket az eKréta kivált. Ilyen iskolai nyomtatvány a csoportnapló is. Tehát álláspontunk szerint, ha az egész iskola elektronikus naplót használ, akkor nyilván a csoportnaplót is elektronikusan vezeti. A csoportnapló vezetésére kötelezett hitoktatónak pedig korlátozott hozzáférést kell biztosítani az eKréta rendszerhez, abból csak a csoportnapló használatához, ezt viszont biztosítani kell, hogy teljesíteni tudja jogszabályban előírt kötelezettségét. Ezzel a megoldással nem lehet semmi probléma, tekintettel arra, hogy az osztálynaplóhoz az egyes szaktanároknak is csak korlátozott hozzáférése van, csak az általa tanított tanulók részeihez fér hozzá. Az eKréta használata lehetővé teszi azt, hogy az osztályfőnöknek már nem kell az eKréta osztálynapló részében további adminisztratív - a hatályos jogszabályban még előírt feladatokat ellátni -, mivel egy elektronikus rendszer képes a naplók közötti adatok átkonvertálására."