Tisztelt Szakértő Kolléga!
Elöljáróban szeretném megköszönni az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésekben és pedagógusminősítésekben végzett munkáját, melyre a jövőben is számítunk!
Levelemben az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzési és pedagógusminősítési szakértői feladatokkal kapcsolatos információkról, feladatokról tájékoztatom az alábbi témákban:
- Ön által benyújtott kérelmek felülvizsgálata
- Hiánypótlásra vonatkozó eljárásrend, tájékoztató
- Auditra vonatkozó információk
- Költségtérítéssel kapcsolatos információk
1. Ön által benyújtott kérelmek felülvizsgálata
Ebben az évben is lehetővé tesszük a szakértők számára azt, hogy az illetékes Pedagógiai Oktatási Központ által elfogadott kérelmeiket áttekintsék és az aktualitásukat vesztett kérelmeiket visszavonják.
Kérem, hogy 2019. november 15-ig vizsgálják meg kérelmeiket a Szervező felületen!
A kérelem visszavonása az „Elfogadott” állapotú kérelmek sorában a „Részletek” gombra kattintva a kérelem adatlap oldalának alján a „Visszavonás” gombbal hajtható végre.
A kérelem visszavonásának elsősorban az
Összeférhetetlenség és a
Kivitelezhetetlen utazás kategóriájú kérelmek esetén van jelentősége, hiszen ezek a típusú kérelmek az elfogadás óta elévülhettek. Az Alkalmatlan időszak típusú kérelmek az alkalmatlan időszak záródátumakor automatikusan elévülnek. Az Egyéb kategóriában feladott kérelmek visszavonása újabb
Egyéb kategóriás kérelem feladásával történhet.
Tájékoztatom, hogy a 2020. évi tanfelügyeleti és pedagógusminősítési látogatások szervezésének előkészítése folyamatban van. Kérjük, hogy amennyiben bármilyen, a szervezéshez szükséges adata megváltozott, a területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központnál kezdeményezze azok módosítását.
2. Hiánypótlásra vonatkozó eljárásrend, tájékoztató
A pedagógusok előmeneteli rendszeréről és a közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény köznevelési intézményekben történő végrehajtásáról szóló 326/2013. (VIII. 30.) Korm. rendelet (a továbbiakban:
Rendelet)
9/B. § (1) bekezdése szabályozza a Pedagógus I. és Pedagógus II. fokozat megszerzésére irányuló minősítő vizsga vagy minősítési eljárás keretében feltöltendő portfólió, a
9/B.§ (4) bekezdése a Mesterpedagógus és a Kutatótanár fokozat megszerzésére irányuló minősítési eljárás keretében feltöltendő pályázat dokumentumainak körét.
A
Rendelet 2018. VII. 11-étől hatályos módosítása alapján változtak a portfólió és pályázat dokumentumaira vonatkozó hiánypótlás szabályai. Az egységes értelmezés érdekében egy évvel ezelőtt kiadásra került a „
TÁJÉKOZTATÓ a pedagógusok minősítő vizsgáján vagy minősítési eljárásában résztvevő szakértők számára a portfólió és pályázat dokumentumainak hiánypótlásáról vagy cseréjéről” szóló dokumentum (a továbbiakban: Tájékoztató).
Az elmúlt egy év alatt a szakértők által beküldött nyilatkozatokon jelzettek értelmezésével és gyakorlati alkalmazásával kapcsolatban többszöri egyeztetés történt az Emberi Erőforrások Minisztériumával. Az egyeztetés alapján a hatályos Útmutatók figyelembe vételével módosítottuk a korábban kiadott Tájékoztatót, amelynek a 2. kiadása felkerült a korábbi tájékoztató helyére (Saját oldal/Bizottság menüpont alá).
A Tájékoztató 2. kiadásával módosult a Nyilatkozat formanyomtatvány is, mindkét dokumentum a 2019. október 31-étől alkalmazandó.
Kérem, hogy ettől az időponttól a Tájékoztató 2. kiadásában rögzítetteknek megfelelően járjanak el a portfólió / pályázat dokumentumainak hiánypótlásával és a Nyilatkozat beküldésével kapcsolatban, továbbá kérem, hogy ettől az időponttól az új Nyilatkozat formanyomtatványt használják, ha jelzéssel kívánnak élni az Oktatási Hivatal felé!
3. Auditra vonatkozók információk
A Pedagógusminősítés és az Országos Pedagógiai-szakmai Ellenőrzés Minőségirányítási Kézikönyve 2019. évi módosításai:
- a 2019.05.10. nappal hatályos Negyedik kiadásba bekerültek a minősítési eljárások utólagos elnöki (MUE), szakértői (MUS) és delegálti (MUD) auditjainál használatos űrlapok (53–64. oldal)
- a 2019.10.01. nappal hatályos Ötödik kiadásban szabályozásra került „A helyszín és a folyamatban résztvevők rendelkezésre állásának ellenőrzése” (21. oldal)
4. Költségtérítéssel kapcsolatos információk
Az elmúlt időszak tapasztalatai alapján a költségtérítéssel kapcsolatos igények kifizetésének meggyorsítása érdekében – a hatályban lévő, költségtérítés benyújtására vonatkozó eljárásrenddel összhangban - az alábbiakra szeretném ismételten felhívni a figyelmét.
- Elszámolás időpontja: Az elszámolás feltöltése ne előzze meg a kiküldetés megvalósulását!
- Szabályos elszámolás: Az egy hónapon belül megvalósuló kiküldetéseket minden esetben egy nyomtatványon kell feltölteni. Az ’Új kiküldetés felvétele’ gomb segítségével van lehetőség egy sorszámon rögzíteni.
- Határidőn túli elszámolások: Az elszámolást a Megbízási szerződésben foglaltak szerint az adott hónapot követő hónap 15. napjáig kell a felületre feltölteni. A késve benyújtott elszámolásokat csak a határidőben érkezett elszámolások ellenőrzések után kerülnek sorra. 2018-ra vonatkozó kiküldetéseket nem tudunk elszámolni.
- Hiánypótlás - Mindkét szakterület /Minősítési osztály /Pénzügy /jóváhagyását követően a piros keretben lévő mezőkben lehetséges a javítás.
- Előzetes egyeztetés szállás igénybe vételekor: Illetékes POK-kal kell engedélyeztetni, nem az [email protected] levélcímre kell beküldeni az igényt!
- 100 km-t nem meghaladó út esetében szállás igénybe vétele előtt írásban történő kérelem szükséges
- gépjárművel történő utazáskor 4 órát meg nem haladó utazás esetén nem lehet automatikusan szállást igénybe venni, szükséges az engedély
A számla keltezését még a helyszínen nézzék meg, mert utólag nehéz javítani!
Az engedélyt fel kell tölteni a szállásszámlával együtt a Falcon felületre!
- Duplikáció:
- Elutasított elszámolás esetén szükséges csak megismételni az elszámolást.
- Ismételt elszámolás feltöltése csak abban az esetben történjen, ha azt bármely munkatárs kéri!
- A leadással kapcsolatos formai, technikai javaslatok:
- Személyi adatokban történt változás csak a „Kezdeti” és „Piszkozat” státuszban lévő elszámolásban rögzíthető.
- Minden elszámolás készítésekor figyelmesen nézzék át az elszámolást mentés előtt, hogy pontosak-e a feltöltött adatok (pl.: bankszámlaszám; a program által kért dokumentumok, bizonylatok vannak-e feltöltve).
- A nyilatkozatban a használatba adási időszak legfeljebb egy naptári év időtartam legyen, mindenképpen fedje le a kiküldetés idejét. Figyelmesen értelmezzék, hogy a Kombinált nyilatkozat I. vagy II., vagy esetleg mindkét részét ki kell-e tölteniük!
- Nyomtatás után mindig írják alá az elszámolásokat.
- Fokozottan figyeljenek a számlák kiállíttatásakor a pontos címzésre: Oktatási Hivatal, 1055 Budapest, Szalay u. 10-14. A saját névre kiállított, rövidítést tartalmazó (OH, Okt.Hiv., stb.) számlák nem elszámolhatók.
- Figyeljenek arra, hogy jól olvasható, egyértelműen beazonosítható dokumentumokat, bizonylatokat töltsenek fel, illetve postázzanak az elszámolással. Viszonylag gyakori a rossz minőségű fénymásolat feltöltés, beküldés.
- Figyelmesen állítsák össze az elszámolást postára adás előtt, hogy azokat a számlákat mellékeljék, amelyek előzetesen feltöltésre kerültek.
Kérjük, olvassák el a „TÁJÉKOZTATÓ a pedagógusminősítésben és az országos pedagógiai-szakmai ellenőrzésben részt vevő szakértők, valamint a szaktanácsadói feladatokat ellátó szaktanácsadó pedagógusok költségtérítésével kapcsolatban 2019. január 1. után teljesített utazások elszámolása során” című dokumentumot, mielőtt segítséget kérnek.
Szakmai kérdés esetén írjanak az:
[email protected] e-mail címre.
Pénzügyi kérdés esetén (a költségtérítés kifizetésével, illetve bármely kötelező dokumentummal kapcsolatos kérdésben) csak a Gazdasági Főosztály munkatársai tudnak felvilágosítást, vagy segítséget nyújtani az alábbi email címen:
[email protected]
NAGYON FONTOS! Minden esetben meg kell adni az e-mailben a kérdéses elszámolás sorszámát!
Együttműködését köszönöm!
Budapest, 2019. október 31.
Tisztelettel:
Dr. Szikora Ágnes
főosztályvezető
Oktatási Hivatal
Tanügy-igazgatási és Köznevelési Hatósági Főosztály