Ezt kaptuk mint intézmény 16.35-kor:
Tárgy: Tájékoztatás a 2016. évi országos pedagógiai-szakmai ellenőrzéseket és az önértékelést érintő változásokról
Tisztelt Intézményvezető Asszony / Intézményvezető Úr!
2015. július 31-én kelt levelünkben tájékoztattuk arról, hogy az Ön által vezetett intézményben a 2016. évben pedagógiai-szakmai ellenőrzés(ek) (a továbbiakban: tanfelügyeleti látogatások) kerül(nek) megszervezésre.
Azzal összefüggésben, hogy a tanfelügyeleti ellenőrzések és a Pedagógus I. minősítő vizsga, Pedagógus II. minősítés is a pedagógus kompetenciákra épülnek, továbbá a tanfelügyeleti látogatásokkal és a pedagógusok önértékelési feladataival járó terhek felülvizsgálatát követően Balog Zoltán emberi erőforrások minisztere döntést hozott a pedagógusokra háruló szakmai feladatokkal kapcsolatos adminisztrációs terhek csökkentéséről, így a fent említett tanfelügyeleti eljárások az alábbiak szerint módosulnak:
1.) azon pedagógusok esetében, akik az elmúlt két évben (2014-ben, 2015-ben) vagy az idei (2016.) évben Pedagógus I. minősítő vizsgán, Pedagógus II. minősítési eljáráson, vagy olyan minősítési eljáráson vettek/vesznek részt, amelynek része volt a Pedagógus II. fokozatnak megfelelő minősítő eljárás (vagy tanfelügyeleti vizsga), illetve a Pedagógus II. fokozatnak megfelelő minősítő eljárásra épült a minősítése,
a minősítés naptári évében, illetve az azt követő legalább három naptári évben nem kerül sor pedagógusként történő tanfelügyeleti látogatására.
Tehát a 2016. évi tanfelügyeleti ellenőrzési tervben szereplő és a következő feltételeknek megfelelő pedagógusok tanfelügyeleti látogatására nem kerül sor a 2016. naptári évben:
-akik a 2014. és a 2015. évben sikeresen vettek részt az Oktatási Hivatal Projektigazgatósága által szervezett tanfelügyeleti és pedagógusminősítési szakértő képzésen és a hozzá kapcsolódó Mesterpedagógusi próbaminősítési eljáráson;
-akik a 2015. évben sikeres Pedagógus II. fokozatot megcélzó minősítési eljáráson vettek részt;
-akik a 2016. évben Pedagógus II., Mesterpedagógus vagy Kutatótanár fokozatot megcélzó minősítési eljáráson vesznek részt.
A fenti feltételnek megfelelő pedagógusokat az oktatásért felelős miniszter fenti döntése alapján az Oktatási Hivatal 2016. január 29-én
törölte a 2016. évi országos pedagógiai-szakmai ellenőrzési tervből.
Ugyanakkor ez a döntés nem érinti
-azokat a 2016. évi vezetői tanfelügyeletben érintett vezetői megbízással rendelkező pedagógusokat, akik tavalyi évben vagy az idei évben minősülnek, az ő intézményvezetői, vezetői ellenőrzésükre sor kerül a 2016. naptári évben
-azokat a pedagógusokat, akik a TÁMOP-3.1.5/12-2012-0001 kiemelt uniós projekt keretén belül „A pedagógusminősítési rendszer kiegészítése, kipróbálása és korrigálása” című pilotprogramban Mesterpedagógus vagy Kutatótanár fokozatot szereztek,
-azokat a pedagógusokat, akik szaktanácsadói képzésen illetve a Mesterpedagógusi próbaminősítési eljárásban is sikeresen részt vettek.
A fenti döntéssel nem érintett pedagógusok tanfelügyeleti ellenőrzésére sor kerül a 2016. naptári évben.
A fentiek alapján módosított, az Ön által vezetett intézményre vonatkozó, 2016. évi ellenőrzési tervben szereplő pedagógusok adatai elérhetőek a
https://dari.oktatas.hu oldalon. Bejelentkezéshez kattintson a
Köznevelési intézmények blokkban a
belépés feliratra. A rendszerbe a KIR személyi nyilvántartás eléréséhez használt felhasználónevükkel és jelszavukkal léphet be. Az érintett pedagógusok listája elérhető a
pedagógus életpálya, tanfelügyelet menüpontban.
A 2016. évi ellenőrzési tervben maradt kollégák listáját, tanfelügyeleti időpontját a
www.oktatas.hu oldalon Látogatóként bejelentkezve, a
Saját oldal/Intézmény menüpontban, a
Látogatási beosztások megtekintése ikonra kattintva tekintheti meg. (Az Oktatási Hivatal törölte azon pedagógus kollégák tanfelügyeleti látogatási időpontját, akik törlésre kerültek az ellenőrzési tervből.)
2.) Azon pedagógusok esetében okafogyottá válik
a tanfelügyeletet megelőző kötelező önértékelés elvégzése, akik tanfelügyeleti látogatására az idei naptári évben nem kerül sor (ez nem jelenti azt, hogy őket nem sorolhatják be intézményi önértékelésre ebben az évben, de Ön szabadabban határozhatja meg az időpontot). Tájékoztatom továbbá arról, hogy az oktatásért felelős miniszter közleménye alapján - csökkentve az intézmények, pedagógusok terheit -
a pedagógusok önértékelését nem két, hanem
ötévente kell elvégezni, ennek a rendelkezésnek a jogszabályi előkészítése folyamatban van. Tehát az intézményi önértékelési terv készítésekor öt éves ciklusokra bontva tervezhető a pedagógusok önértékelésének lefolytatása.
3.) Az intézmények, a pedagógusok munkájának megkönnyítése érdekében az
önértékelés menete, adminisztrációja a 2016. évre vonatkozóan a korábbiakhoz képest az alábbiak szerint
egyszerűsödik le:
-A pedagógus önértékelésének része továbbra is a munkatársi kérdőív kitöltése, azzal a lényegi változással, hogy nem szükséges, hogy a kérdőíveket a teljes nevelőtestület kitöltse. Az egyszerűsített szabályozás alapján az intézményvezető és az értékelendő pedagógus által javasolt, azonos számú, de legalább 1-1 kolléga tölt ki a munkatársi kérdőívet. (Tehát a kérdőíveket intézményenként legalább két pedagógus kolléga tölt ki, közülük egyet az értékelendő pedagógus, egyet az intézményvezető kér fel erre a feladatra. Intézményvezetői/vezetői önértékelés esetében a nevelőtestületi kérdőívek kitöltésére vonatkozó ajánlások nem változtak.)
-A pedagógus és vezető önértékelésekor nem kerül sor szülői, középfokú intézmény, kollégium tekintetében pedig tanulói kérdőívek kitöltésére, kivéve akkor, amikor a köznevelési intézmény szülői vagy diákszervezete kifejezetten azt igényli és írásban kezdeményezi a kérdőívek kitöltését. Ez utóbbi esetben az intézménynek lehetőséget kell biztosítania a tanulói és/vagy szülői elégedettségmérő kérdőívek kitöltésére, amelynek során egységesen, minden pedagógusra vonatkozóan azonos módon kell a tanulói és /vagy szülői kérdőívezést megszervezni. Az intézmény dönt a kérdőívezés lebonyolításának szabályairól, módjáról (vagyis az Önértékelési Kézikönyvben található tanulói és /vagy szülői kérdőívet illetve az Oktatási Hivatal által biztosított informatikai rendszert használja-e a kérdőívezés lebonyolítására, vagy saját rendszert alakít ki).
-További változás, hogy a pedagógus önértékelésének keretében az óra/foglalkozáslátogatás szakmai megbeszélése során is lehetőség van az interjú-kérdések feltételére, amennyiben ez szakmailag indokolt (nem szükséges az interjúra külön időpontot egyeztetni, külön sort keríteni rá). Az erre az Ön által kijelölt intézményi felelősök a javasolt interjúkérdések és a dokumentumelemzés eredménye alapján interjúterveket készítenek, ennek kapcsán lehetőségük van azt mérlegelni, hogy csak olyan interjúkérdéseket tegyenek fel, amelyek új információt nyújthatnak, vagy árnyalhatják, kiegészíthetik a korábban a pedagógusról kapott képet. Az esetleges interjú kérdések és válaszok kivonatát az óra/foglalkozáslátogatás jegyzőkönyvének kell majd tartalmaznia.
-Vezetővel történő interjú elkészítése továbbra is szükséges, de az interjú kérdései a dokumentumelemzés és a kérdőíves felmérések tapasztalatai alapján indokolt esetben megváltoztathatók, a kérdések száma egyedileg csökkenthető attól függően, hogy melyik értékelendő területről van még szükség további információra.
-Módosultak az Önértékelési kézikönyvek mellékleteként szereplő „Szülői kérdőív a pedagógus önértékeléséhez”, valamint „A vezető önértékelése, valamint az intézményi önértékelés keretében a szülők elégedettségét mérő kérdőív” dokumentumok, ezek egyszerűsítésére, számszerű csökkentésére került sor.
4.) Az önértékelés mellett a
tanfelügyelet folyamata, adminisztrációja a 2016. évi látogatásokra vonatkozóan az alábbiak szerint módosult,
egyszerűsödött főként a szakértők terhelése csökkent:
-A szakértők számára a tanfelügyeleti látogatás ütemezését és tartalmát összefoglaló forgatókönyv elkészítése, az informatikai felületre való feltöltése nem szükséges. Természetesen a látogatás zökkenőmentes lebonyolítása érdekében az ellenőrzést vezető szakértőnek előzetesen egyeztetnie kell az intézmény vezetőjével a látogatás menetéről.
-A tanfelügyelet részletes eredményének rögzítésére szolgáló korábbi jegyzőkönyv neve
adatgyűjtő lapra módosult. Az adatgyűjtő lapot a szakértő továbbra is eléri az elektronikus felületen, felhasználhatja saját jegyzeteként az eljárás során, de nem kell feltöltenie a felületre, hanem a tanfelügyeleti értékelés lezárását követően meg kell semmisítenie.
-Az informatikai felületre a szakértőnek egy rövid, egyszerű jegyzőkönyvet kell feltölteni, így a látogatás napján kevésbé lesz feszített az idő, az adminisztráció mennyisége csökken, több idő marad a szakmai kérdésekre. Ehhez mintát a szakértő a Tanfelügyeleti Kézikönyvekben talál.
-A pedagógussal és a vezetővel történő interjú a dokumentumelemzés, az óra/foglalkozáslátogatás és az azt követő megbeszélés, valamint a dokumentumelemzés tapasztalatainak szükség szerinti kiegészítése, a szakértő a kérdések számát egyedileg csökkentheti, kiegészítheti attól függően, hogy melyik értékelendő területről van még szükség további információra.
Az önértékelés és a tanfelügyelet menetét érintő változások megtalálhatók az oktatásért felelős miniszter által 2016. január 25-én jóváhagyott módosított
Önértékelési és
Tanfelügyeleti Kézikönyvekben.
5.) A tanfelügyelet és önértékelés folyamatának egyszerűsítéséből adódó változásoknak megfelelően módosul, egyszerűsödik a tanfelügyeletet illetve az önértékelés folyamatát támogató informatikai felület is. A változásoknak a szoftverekben történő átvezetése miatt az informatikai felület átmenetileg nem elérhető, annak újbóli megnyitásáról időben tájékoztatjuk majd az érintetteket.
Az önértékeléssel, tanfelügyelettel kapcsolatos kérdéseit az Oktatási Hivatal területileg illetékes Pedagógiai Oktatási Központjának küldheti meg. A Pedagógiai Oktatási Központok e-mail címeit itt érheti el:
http://www.oktatas.hu/kozneveles/pedagogiai_szakmai_szolgaltatasok/pok_elerhetoseg
Kérjük, hogy a fentiekben leírt tudnivalókról, változásokról sürgősen tájékoztassa az intézményében a 2016. évi önértékelésben, tanfelügyeletben érintett munkatársait és a nevelőtestületet is annak érdekében, hogy megfelelő tájékoztatást kaphassanak hátralévő feladataikról.
Támogató segítségét előre is köszönjük, az Ön és munkatársai további munkájához sok sikert kívánunk!
Budapest, 2016. február 1.
Oktatási Hivatal
Kedves Iluli! Gratulálok neked, hogy érintetként is ilyen higgadtan és korrekten tudod kezelni a helyzetet! 
