Lehet, hogy már többen válaszoltatok Tamarának, de mi ma számolgattunk, ezért átolvastam hozzá mindent. A tanfelügyeleti látogatás előtti 15. napon lezárja a rendszer az önértékelési folyamatot. Viszont az önértékeléshez tartozó óralátogatási időpont csak a kijelöléstől számított 15. napon nyitja meg. Nálunk az egyik tanfelügyeleti időpont április 7. Visszaszámoltam a 15 napot, lett március 23. Ekkor fog lezárni, és teszi elérhetővé a felületet a szakértők számára az informatikai rendszer. Ma nyitottuk meg. 1 nap átfutási idővel számolni kell, azt írják is. Ezért március 2-ára tettük az óralátogatás időpontját (ami amúgy megvolt decemberben, hiszen arról volt szó, hogy álljunk neki időben). Az óralátogatás előtt megnyitja a felület a kérdőívezést. 10 napig fog élni. A betekintés is állítólag nyílni fog, tehát az intézményi adatgyűjtő látni fogja a segített kolléga portfólióját, az intézményi dokumentumokat, az előző eljárásokat (ami most még nincs), a jegyzőkönyveket (ezeket le kell tölteni), és az értékelőlapot (ez egy üres pontozótábla, amit szintén ki kell nyomtatni, és a látogatás értékeléséhez van rá szükség). A jegyzőkönyv a következőket tartalmazza: Interjúkérdések jegyzőkönyve, A dokumentumelemzés szempontjai és tapasztalatai jegyzőkönyv, Óra/foglalkozáslátogatási jegyzőkönyv. Az értékelőtábla a 77 indikátorról szól (Né.-3-ig). A Látogatás fázis csak a látogatás napján lesz aktív. Addig nem lehet a következő fázisra lépni, amíg a jegyzőkönyvet nem töltötte fel az adatgyűjtő (tehát amíg nem volt meg az óralátogatás, addig nem lehet folytatni az önértékelést). Minden jegyzőkönyvet egy PDF-fájlban kell feltölteni. Ha mindez kész, akkor kezdheti meg az önértékelő pedagógus a saját értékelését elvégezni a felületen. Ezután készíti el az önfejlesztési tervét, amelyet aztán feltölt.
Ebből is látszik, hogy nem lehet az önértékeléshez tartozó óralátogatás dátumát a tanfelügyelet előtti 15 nap akármelyikébe tenni, hanem jóval előbb kell, hiszen az óralátogatás után készülnek el a jegyzőkönyvek, kerülnek feltöltésre, még csak azután tud a kolléga önértékelni és tervet készíteni feltölteni. Nagyon számolni kell, hogy minden beleférjen a felület nyitott idejébe.
Ha Tamara esetét nézzük: tanfelügyelete április 15. Ha visszaszámolom a 15 napot (a tanfelügyelet napja nem a 15., hanem a 16. - az -ig már nem számít bele, ezt írja a Felhasználói útmutató), akkor a felülete már lezár március 31-én, ettől az időponttól semmit nem tölthet fel. A feltöltésekre kell időt hagyni. Ezért az óralátogatásnak időben meg kell lennie. Anettnek nagyjából igaza van, ha március 15-e (ami nem lehet) az óralátogatás, akkor szépen, nyugodtan el lehet végezni a feladatokat március 31-ig. De vigyázzunk a márciussal. Március 14., 15. nem munkanap (bár a 14-ét ledolgozzuk, de 5-én). A tavaszi szünet első napja március 24, utolsó napja március 29. Ezzel is számoljatok Tamara, ha nem akarjátok, hogy az adatgyűjtő kolléga a haját tépje a tavaszi szünetben. Én az óralátogatást a március 7-ével kezdődő hétre tenném. (De legkésőbb a 16-ai hétre, de ezt csak végső esetben.)