A szakértők kirendelését az OH végezte, az Önök listáját az OH bocsátotta rendelkezésünkre. Amennyiben a Nyugat-dunántúli régióban kevés volt a szakértő, a kollégák Pest megyéből is válogattak.
Hogy Önök a megadott időszakban melyik hétre kerülnek beosztásra, azt az OH határozza meg, az ezzel kapcsolatos táblázatot a hét végén bocsátották rendelkezésünkre, a mai naptól tudunk dolgozni vele. Mi már konkrét időpontokat fogunk egyeztetni Önökkel, figyelembe véve az Önök által esetlegesen jelzett ütközéseket.
Az Önök további, már kirendelt szakértői feladataira – darabszám, időpont, helyszín – mi nem látunk rá. A jelzett problémákat továbbítottam az OH felé, ez ügyben is a mai nap délután személyesen egyeztetek az OH képviselőivel. Kérem, esetleges problémáikat ímélben jelezzék, így tudom azokat hatékonyan kezelni.
Felhívom mindenki figyelmét, hogy éves szinten 25 kirendelésre van lehetőség, elvileg ezek a feladatok - az OH tájékoztatása szerint - ebbe beleférnek, de tisztában vagyunk vele, hogy helyenként ez nagyfokú túlterheltséget okozhat. Próbáljuk eszerint tervezni a munkát, kereteink között.
A PSZK kutatása az indikátorok korrekciójára irányul. Azok a kollégák, akik ebbe bekapcsolódnak nem kapnak újabb helyszíneket és időpontokat, hanem a már meglévő szakértői feladat mellett vesznek részt újabb indikátorok kitöltésében és ehhez kapcsolódó kérdőív kitöltésében. A felkészítés is ehhez kapcsolódik. A határidők tartása érdekében megpróbálunk rugalmasan eljárni. A tájékoztatást és felkészítést megpróbáljuk elektronikussá és konzultációs formájúvá tenni (akár több alkalommal is), így Önöknek nem feltétlenül kell nálunk személyesen megjelenni. Erre akkor van csak szükség, ha Önök bekapcsolódnak a kutatás új területébe is, amelyről a levélben írtunk.
A már kirendelt feladatok és a helyenként nagy távolság ügyében egyeztetést folytatunk az OH-val, erről értesítést fognak Önök kapni.
Tisztában vagyunk azzal, hogy az intézményekben folyó munka és a szakértői feladatok tekintetében is nagy a leterheltség, de arra kérjük Önöket, hogy együttműködésükkel támogassák a feladatok megvalósítását, mert csak így tudunk minden fél számára hatékonyan dolgozni.
Megértésüket köszönjük.
Kérem, levelezésüket folyamatosan figyeljék, mert információkat így fogunk megosztani Önökkel, illetve így kérünk is Önöktől.
A következő napokban valószínűleg elektronikus visszajelzés formájában szeretnénk elkérni a mobilszámukat a közvetlen kapcsolattartás miatt. Továbbá visszajelzést fogunk kérni a kutatásban való részvételükről is. Kérem, a kommunikációnk elsődleges formája az ímél legyen, már csak azért is mert ma is Budapesten vagyok, továbbá a fontos kérdések így nem vesznek el.
Önök elvileg holnaptól már elérik azokat a portfóliókat, amelyeket át kell nézniük, erről is küldeni fogom az OH értesítését.